使用 Word 2007 以「整頁模式」編寫完成的論文或陳述,想要自動產生目次,應該若何操作呢?由於Word 2007「整頁模式」編輯的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要主動產生目錄,必需本身設定標題,本文以利用「大綱模式」設定階級的方法,申明自動產生目次的方式以下:
1.開啟已編輯完成的文章(下載操演檔案),如圖示,文章中利用大寫的數字「壹、貳…」透露表現主題目,以數字「一、二…」表示副題目翻譯
2.點選「檢視\大綱模式」,準備將主題目設定為「階級1」,副標題設定為「階層2」,以主動產生目次翻譯
3.拔取第一個主題目文字「壹、下載…」,如圖示,準備將主題目文字設為「階層1」。
4.點選「綱目階級\階級1」翻譯
5.如圖示,第一個主題目已設定為「階級1」。
6.依序將所有的主題目都設為「階級1」,如圖示。
7.拔取第一個副題目文字「1、IE…」,如圖示,準備將副題目文字設為「階級2」。
8.點選「大綱階級\階級2」。
9.如圖示,第一個副題目已經設定為「階層2」。
10.依序將所有的副題目都設為「階級2」,如圖示翻譯
11.點選「顯示階級\顯示階層2」,可以顯示「階級1」和「階級2」,並埋沒內文。
12.設定完成的「階級1」和「階級2」,如圖示翻譯
13.點選「檢視\整頁模式」,準備設定主動產生目次。
14.將游標移文章的最前面,如圖示。
15.點選「版面設置裝備擺設\分格設定」,準備在文章的最前面新增空白頁,以輸入主動產生的目次。
16.在「分節符號」,選擇「下一頁」。(選擇「分節符號」,可讓標題頁與內文的頁碼都從數字1入手下手累計)
17.如圖示,在檔案的最前面已插入一張空白頁。
18.輸入「章節目次」(輸入的文字自訂,也可以不輸入文字),準備插入目次翻譯
19.點選「參考資料\目錄\插入目次」。
20.在「目次」的索引標籤,顯示階層設為「2」(因為只有主題目和副標題兩層),點選「肯定」翻譯
21.如圖示,已插入主動產生的目次。
22.文章的內容或目錄的名稱假如有更改,在主動產生的目次上面按滑鼠右鍵,點選「更新功能變數」。
23.選擇「更新全部目次」,就能夠將目錄更新。
24.在內文的第1頁(因為含1頁題目目次,所以總頁數為第2頁)的頁碼處,延續按兩下滑鼠左鍵,準備編纂頁碼翻譯
25.點選「頁碼\頁碼格局」。
26.選擇「肇端頁碼」,數字為「1」,點選「確定」,將內文的第1頁,頁碼設定為「1」。(如許可讓標題目次和內文的頁碼都從第1頁入手下手累計)
27.如圖示,內文的第1頁的頁碼已設定為「1」,點選「封閉」,竣事頁碼的設定。
28.設定完成的頁碼如圖示
引用自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/37052100-Word+2007+%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%A2%E7%94%9F%E7%9B%AE%有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932